Confédération
ou comment gagner encore plus de temps en réduisant ou supprimant des échanges entre individus "inutiles"...
l'économie sur les salariés, vous connaissez, on a tous entendu "les salariés me coûtent par mois...", rarement "m'ont rapportés ce mois ci..."
si Décathlon a depuis mi 2011 proposé la "dématérialisation" des bulletins de salaire ce n'est pas que pour proposer un service de mise à disposition d'un coffre virtuel (pendant le contrat du salarié, aprés, on ne sait pas...) mais bien pour augmenter sa productivité et éviter la perte de temps d'éventuelles explications du salaire (GRA, Prime, erreur,...)ou simplement suprimé la "perte" de temps de la distribution de ce document précieux.
un conseil vérifiez là systématiquement tous les mois, un "bug" est vite arrivé.(un cp décompté en plus, absence,...)
ci dessous extrait d'un article récupéré sur le net (http://www.novapost.fr/blog/2012/03/son-coffre-fort-electronique-permet-a-decathlon-de-renforcer-sa-productivite)
"Son coffre-fort électronique permet à Décathlon de renforcer sa productivité (decathlon.novapost.fr)
La rapidité et la facilité de mise en œuvre ont également pesé dans la balance, de même que le coût de la solution. "L'unicité de l'interlocuteur a également joué un rôle, de même que la simplicité : aujourd'hui, nous produisons un fichier .pdf de nos 33 000 bulletins de paie en sortie de SAP HR, le fournissons à Novapost, qui prend en charge l'intégralité du processus aval, déchargeant ainsi nos gestionnaires de paie de toute cette partie", insiste Fabrice Pennequin.
Bénéfices et perspectives
Aujourd'hui, les évaluations réalisées montrent que du temps a été libéré pour tous les intervenants de la chaîne, depuis les 35 gestionnaires de paie jusqu'aux milliers de responsables et managers en magasin. Le temps passé à la distribution des bulletins de paie a été divisé par deux, ce qui représente un gain considérable, une fois traduit en espèces sonnantes et trébuchantes, alors même qu'on sait qu'un bulletin de paie dématérialisé coûte plus cher que l'impression du même bulletin.
"Lorsque nous serons passés à la nouvelle version de la solution (PeopleDoc), nous serons encore plus autonomes, car nous n'aurons même plus besoin de passer par Novapost et pourrons déposer le fichier .pdf nous-mêmes et valider la distribution, y compris pour des bulletins unitaires si besoin", anticipe Fabrice Pennequin, qui n'entend pas en rester là de la dématérialisation : "nous allons poursuivre la démarche et dématérialiser également le bulletin social individuel et à terme l'ensemble de nos quelque 20 000 contrats de travail annuels", conclut-il...."
